Secretaris gezocht

04 april 2019


Het bestuur van TV Ammerzoden is met spoed op zoek naar een secretaris. De kandidaat komt terecht in een actief bestuur met leuke ideeën voor de toekomst van onze tennisvereniging. Ben jij goed bereikbaar, sociaal en accuraat? Dan zouden wij jou graag verwelkomen in ons gezellige team!

Bij deze de taakomschrijving:
Secretaris

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
 Neemt deel aan bestuursvergaderingen (ca. 6 keer per jaar), notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
 Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
 Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
 Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
 Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
 Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
 Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
 Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
 Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere
verenigingen)

Eigenschappen
 Accuraat
 Communicatief vaardig
 Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar

Een eigen invulling/aanvulling op bovengenoemde taken wordt gewaardeerd.
Heb je vragen neem dan contact op met Jos Joosten, tel. 06-10097420 of mail naar [email protected]

Wij kijken uit naar je reactie!

Met sportieve groet,

Bestuur Tennisvereniging Ammerzoden

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 73 599 2370

Address

Advocatenlaan 7a
5324 AL AMMERZODEN